Stadgar för Silf

§ 1 Föreningens form och namn

Silf är en ideell intresseförening inom områdena inköp/upphandling och logistik.

Den ideella föreningens firma är Silf. Silf ska uttydas Sveriges Inköps- och Logistikförbund.

§ 2 Föreningens syfte

Föreningens syfte är att:

• samla professionella utövare från privat och offentlig verksamhet inom intresseområdena samt ta tillvara och främja deras yrkesmässiga och kollegiala intressen
• rekrytera medlemmar på olika organisatoriska nivåer i näringsliv och förvaltning inom både privat och offentlig verksamhet
• verka för ökad effektivitet, lönsamhet och affärsmässighet inom privat och offentlig sektor genom olika former av kompetensutveckling
• verka för ökat hänsynstagande till miljö och miljöaspekter inom inköp/upphandling och logistik
• verka för en hög etisk nivå inom affärslivet
• verka i internationella sammanhang för utveckling inom områdena
• stödja och stimulera kreativ inköps- och logistikforskning och förmedla resultaten till medlemmarna
• som remissinstans verka för, samt driva och påverka frågor inom föreningens verksamhetsområde

Föreningen skall på ett effektivt sätt informera om rådande villkor och utvecklingsmöjligheter inom sitt verksamhetsområde, genom att aktivt delta i aktuell samhällsdebatt, erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling, diskussioner, föredrag, uppvaktningar, seminarier, företagsbesök samt andra utåtriktade aktiviteter.

§ 3 Medlemskap

Till medlem i föreningen antas den som är professionellt aktiv och i sitt arbete är sysselsatt eller har starkt intresse inom dess verksamhetsområden.

Ansökan om medlemskap tillställs föreningsstyrelsen. Medlemskap erhålls så snart föreningsstyrelsen godkänt den sökande samt beslutade avgifter enligt § 6 är erlagda.

Medlemskap är som regel individuellt, men erbjuds selektivt även juridiska personer, vilka på ett förtjänstfullt sätt anses bidra till medlemskårens utveckling. Med juridiska personer avses här företag och enskilda bolag.

Medlem ansluts automatiskt till den region inom Silf där medlemmen är bosatt och är där valbar till dess regionstyrelse. Medlem kan alltid begära att få vara ansluten till den region där man är yrkesverksam eller bättre passar medlemmen.

Medlem kan delta i samtliga regioners arrangemang.

§ 4 Hedersmedlem

Till hedersmedlem kan, efter förslag av Silfs föreningsstyrelse, årsmötet kalla den som gjort Silf utomordentligt värdefulla tjänster. Hedersmedlem är befriad från avgifter.

§ 5 Utträde

Medlem som önskar utträde ur Silf skall skriftligen anmäla detta till föreningsstyrelse.
Medlem som, trots anmaning, inte erlagt medlemsavgift tre månader efter utgången av det år medlemskapet avser anses ha utträtt ur föreningen.
Särskilt meddelande om sådant utträde behöver inte skickas till medlemmen.
Medlem som uppenbart brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt befunnits olämplig att tillhöra Silf kan av föreningsstyrelsen uteslutas ur föreningen. Berörd medlem äger rätt att framlägga sin sak inför föreningsstyrelsen innan beslut fattas.
Medlem som utträder ur eller utesluts ur föreningen kan inte återfå någon del av erlagd årsavgift.

§ 6 Årsavgift

Medlem betalar årsavgift i form av medlems- och serviceavgift. Avgifternas storlek fastställs av årsmötet. I samband med inträde i Silf erläggs även en inträdesavgift.
Föreningsstyrelsen kan besluta om reducering eller befrielse från avgift för olika medlemskategorier.

Medlemskapsåret påbörjas månaden efter inträde tillstyrkts och gäller därefter löpande per 12-månaders period.

§ 7 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår är kalenderår.

§ 8 Föreningsstyrelsen

Föreningsstyrelsen består av ordförande, två direktvalda ledamöter med en suppleant. Dessa väljs av årsmötet. Därtill består föreningsstyrelsen av en ledamot från varje region med personlig suppleant. Regionernas ledamöter utgörs normalt av regionernas ordförande, utsedda av regionstyrelserna. Namnen på regionernas ledamöter skall skriftligen, minst två veckor innan årsmötet för Silf, tillställas kansliet. Detsamma gäller för regionernas suppleanter, som utses av regionstyrelserna.
Ordföranden i Silfs föreningsstyrelse utses av årsmötet på två år.

Ledamöterna väljs på två år på så sätt att hälften av de ordinarie och suppleanterna väljs jämna år och den andra hälften på ojämna år. En ledamot kan maximalt ingå i föreningsstyrelsen under tio år i rad.

Föreningsstyrelsen utser vice ordförande inom sig.

Föreningsstyrelsen bör sammanträda minst fyra gånger per år enligt i god tid fastställd plan. Kallelse utsändes senast 14 dagar före varje sammanträde med bifogad föredragningslista.

Föreningsstyrelsen är beslutsmässig om ordföranden eller vice ordföranden och minst tre ledamöter, varav två regionledamöter, är närvarande. Alla beslut fattas med enkel röstövervikt och vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

Avgår direktvald ledamot före mandattidens utgång, inträder suppleanten i dennes ställe fram till nästa årsmöte. För de regionala representanterna gäller att deras personlige suppleant inträder.

Föreningsstyrelsen har sitt säte i Stockholm.

§ 9 Förvaltning

Silf leds av dess föreningsstyrelse, som på lämpligt sätt skall verka för att syftet i §2 samt årsmötets beslut genomförs. Föreningsstyrelsen skall utfärda arbetsordning och föreskrifter, som erfordras för att sköta administration, medlemskontakter, löpande förvaltning och övrig verksamhet.

Till föreningsstyrelsen skall finnas ett kansli. Kansliet skall ligga i Stockholm. Föreningsstyrelsen svarar för kansliets organisation, bemanning samt arbetsordning för verksamheten.

För att underlätta och understödja verksamheten finns ett särskilt servicebolag till den ideella föreningen. Silfs föreningsstyrelse fastställer bolagsordning och övriga rekvisit för detta servicebolag. Styrelse till servicebolaget utgörs av Silfs föreningsstyrelse.

Silfs egendom förvaltas av föreningsstyrelsen, som skall tillse att fullständiga räkenskaper förs i enlighet med gällande bokförings- och skattelagstiftning. Föreningsstyrelsen skall för varje verksamhetsår upprätta verksamhetsmål, budget och inkomst- och utgiftsstat.
Föreningens firma tecknas av två föreningsstyrelseledamöter i förening, varav en skall vara ordförande eller vice ordförande. Föreningsstyrelsen kan utfärda fullmakt för annan person inom kansliet. 

§ 10 Revision

För granskning av föreningsstyrelsens förvaltning väljs på årsmötet, för en tid av ett år, två revisorer, varav en auktoriserad eller registrerad revisionsbyrå.

Revisorerna skall efter granskning av föreningens räkenskaper, föreningsstyrelsens protokoll och årsberättelse till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse, i vilken de skall tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen.

§ 11 Valberedning

Val av föreningsstyrelse och revisorer förbereds av en utsedd valberedning.

Valberedningen skall, förutom att föreslå namn på ordförande och ledamöter i föreningsstyrelsen, föreslå lämpligt antal ledamöter, så att den i § 8 nämnda balansen uppnås. Vidare skall valberedningen beakta att en lämplig balans mellan olika medlemskategorier och regioner uppnås.

Valberedningen består av en ledamot från varje region. Dessa ledamöter är utsedda av respektive regionstyrelse och anmälda till årsmötet. En ledamot är utsedda vid av förra årsmötet valda föreningsstyrelses konstituerande möte. Den ledamoten är sammankallande i valberedningen.

Namn på de ledamöter som utses av regionerna skall skriftligen, minst två veckor innan årsmötet för Silf, tillställas kansliet.

§ 12 Ordinarie och extra årsmöte

Årsmötet är Silfs högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång och på plats som av föreningsstyrelsen tillkännagivits minst fem veckor före, genom personlig kallelse via e-post till varje medlem samt via information på hemsidan. Medlem som önskar att erhålla kallelse per brev skall meddela detta till Silfs kansli.
Varje enskild medlem som önskar få fråga upptagen på årsmötet, har att skriftligen anmäla det till föreningsstyrelsen fyra veckor före årsmötet.
Om av enskild medlem väckt fråga inkommit, ska en reviderad kallelse sändas via e-post till varje medlem senast en vecka före årsmötet.

Sluten omröstning skall verkställas vid val om någon begär det. All övrig omröstning sker öppet om inget annat beslutas av årsmötet.

Varje personligt medlemskap berättigar till en röst. Varje juridisk medlem är berättigad till en röst. Medlem som är jävig i ett ärende är skyldig att i förekommande fall själv anmäla om jäv föreligger och får inte delta i beslutet.
Röstning får ej ske genom fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst, utom vid val då lotten avgör. För beslut om stadgeändring och upplösning gäller de särskilda regler som anges i §§ 16 och 17.

Om föreningsstyrelsen finner så nödvändigt, eller om minst 200 medlemmar så påfordrar genom skriftlig framställan härom till föreningsstyrelsen, eller om Silfs båda revisorer så påfordrar, skall kallelse till extra årsmöte göras. Extra årsmöte tillkännages av föreningsstyrelsen avseende tid och plats minst två veckor före, genom personlig kallelse via e-post till varje medlem samt via information på hemsidan. Vid extra årsmöte behandlas av enskild medlem väckt fråga icke.

De ärenden som skall behandlas på årsmöte eller extra årsmöte skall upptas i kallelsen. Vid årsmöte och extra årsmöte skall föras protokoll, vilket justeras av mötesordförande samt två, på mötet, utsedda justeringsmän.

Platsen för ordinarie årsmöte skall rotera mellan regionerna. Platsen för extra årsmöte får ej vara inom samma region som det ordinarie årsmötet.

§ 13 Ärenden vid ordinarie årsmöte

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:

• Upprättande av röstlängd och val av rösträknare
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två medlemmar att jämte mötesordföranden justera protokollet
• Fråga om mötet behörigen utlysts
• Godkännande av dagordningen
• Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse samt revisorernas berättelse
• Fastställande av framlagd resultat- och balansräkning
• Fråga om föreningsstyrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
• Föreningsstyrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
• Fastställande av medlems- och serviceavgift för kommande verksamhetsår
• Val av ordförande enligt § 8 i stadgarna
• Val av övriga ledamöter enligt § 8 i stadgarna
• Val av revisorer och suppleanter enligt § 10 i stadgarna
• Presentation av valberedning enligt § 11 i stadgarna
• Av styrelsen till årsmötet hänskjutna övriga frågor
• Av enskild medlem stadgeenligt väckt fråga

§ 14 Regioner

Föreningen utgör en juridisk person och är uppdelad i geografiska regioner. Regionernas geografiska omfattning fastställs av föreningsstyrelsen i samråd med regionstyrelserna. Kan enighet ej uppnås fastställs omfattningen av årsmötet.
Regionens medlemmar utser varje år på ett regionmöte en regionstyrelse bland de medlemmar som finns inom regionen. Regionmötet ska äga rum varje år så att verksamhetsplan och budget för regionen är kansliet tillhanda senast vecka 5.
Regionstyrelsen skall ha ett ekonomiskt ansvar för och frihet över de medel som den ideella regionen disponerar. Regionernas medel hålls kontovis åtskilda. Budget och verksamhetsplan upprättas av varje region, som ingår som del av föreningens totala budget och verksamhetsplan enligt § 9.
För regionerna skall finnas regelverk, som står i överensstämmelse med Silfs intentioner och dess stadgar. Dessa upprättas av regionerna och fastställs av föreningsstyrelsen.

Silfs årsmöte beslutar om bildandet och upplösandet av regioner.

§ 15 Erfarenhetsgrupper

Silf skall verka för att olika typer av erfarenhetsgrupper skall få möjlighet att bedriva verksamhet inom Silfs olika intresseområden. Grupper inrättas vid behov för att driva verksamhet och bevaka olika intresseområden och utser inom sig en gruppledare. Medlem kan anmäla intresse av att få delta i en eller flera grupper. Medlemskapet i gruppen bygger på aktivt deltagande.

Det åligger föreningsstyrelsen i Silf att sörja för att regional och lokal verksamhet kan utvecklas samt att verka för att sådan verksamhet kan ges lämpligt stöd.

§ 16 Ändring av stadgar

Stadgarna för Silf kan endast ändras genom beslut på två, på varandra följande årsmöten, varav det första skall vara ordinarie årsmöte. Mellan årsmötena skall minst tre månader förflyta.
Förslag om ändring av föreningens stadgar skall skriftligen tillställas föreningsstyrelsen med motivering till förslaget. För antagande av ändringsförslag fordras att beslut härom fattas med 2/3 majoritet på båda årsmötena.

§ 17 Upplösning av den ideella föreningen

Förslag om upplösning av den ideella föreningen skall skriftligen tillställas föreningsstyrelsen med motivering till förslaget. Föreningsstyrelsen skall behandla förslaget på samma sätt som vid stadgeändring enligt § 16.
Förslag om upplösning skall behandlas på två, på varandra följande årsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Mellan årsmötena skall minst tre månader förflyta. För antagande av förslag om upplösning fordras att beslut härom fattas med minst 2/3 majoritet på båda årsmötena.
Före sådant beslut skall på det ordinarie årsmötet beslutas hur eventuell behållning skall disponeras vid upplösning och beslutet fastställas vid det extra årsmötet.