Silf och Ignite lanserar nytt digitalt program för framtidens inköpsfunktion

Inköp förväntas i dag bidra till betydligt mer än besparingar. För många organisationer innebär det ett behov av nya arbetssätt, bättre beslutsunderlag och en tydligare koppling mellan inköp och affärsstrategi.

För att möta det behovet lanserar Silf Competence tillsammans med Ignite ett nytt digitalt program: Building a Modern Procurement Function. Programmet kombinerar Silfs erfarenhet av strategisk inköpsutveckling och utbildning med Ignites perspektiv på hur data och teknologi kan användas för att lyfta inköpsfunktionen och hjälpa organisationerna nå sina affärsmål.

Programmet leds av två av Silfs mest erfarna utbildare – Benny Hall och Christian Werngren.

Båda har lång erfarenhet av att utveckla inköpsorganisationer. Benny Hall är senior konsult och global inköpsledare med bred erfarenhet av strategiskt inköp, förhandling och transformation av inköpsfunktioner. Christian Werngren arbetar sedan många år med strategiskt inköp, kategoriarbete och utveckling av inköpsledare och organisationer.

I samband med lanseringen har vi pratat med Benny Hall och Sigbjørn Nome, medgrundare av Ignite Procurement, om vilka utmaningar organisationer möter när de vill utveckla inköpets roll – och varför struktur, data och teknologi spelar en allt större roll i arbetet.

Från operativ funktion till strategisk affärspartner

Enligt Benny Hall finns det i många organisationer en tydlig insikt om att inköp kan bidra mer till affären än vad funktionen gör i dag.

Samtidigt är arbetssätten ofta fortfarande operativa. Inköpsfunktionen hanterar beställningar, leverantörsfrågor och administration, medan förväntningarna på att bidra till affärsresultat, riskhantering och hållbarhet ökar.

När inköp har en strategisk roll i organisationen märks det ofta i hur funktionen involveras i verksamheten.

– När inköp är strategiskt involverat är man med tidigt i affärsbeslut. Då bidrar inköp inte bara med ett kostnadsperspektiv utan också med marknadsinsikt, leverantörsstrategi och riskperspektiv, säger Benny Hall.

Organisationer som lyckas utveckla inköp i den riktningen har ofta en tydlig bild av vilken roll inköp ska spela i verksamheten. De prioriterar de områden där inköp kan skapa mest värde och arbetar mer strukturerat med kategorier, leverantörsrelationer och beslutsunderlag. 

Data som grund för bättre inköpsbeslut

När vi också frågar Sigbjørn Nome vad som krävs för att utveckla inköp pekar han på en faktor som återkommer i många organisationer: data.

– Inköp befinner sig ofta i ett trovärdighetsdilemma. De flesta inköpschefer vet att funktionen kan skapa långt mer värde, men för att få mandat och resurser att arbeta strategiskt måste man kunna visa det – och det kräver kontroll över data och att man arbetar strukturerat med den.

Enligt Sigbjørn Nome handlar det inte om att ha mer data, utan om att skapa struktur i den information organisationen redan har.

– När spend är kategoriserad, leverantörsbasen kartlagd och kontraktsbilden tydlig kan inköp ha en helt annan dialog med ledningen. Man går från att argumentera med magkänsla till att argumentera med fakta.

Samtidigt förändrar ny teknik förutsättningarna för analysarbetet.

– Databehandling som tidigare tog veckor kan nu utföras på några sekunder. Det innebär att tröskeln för att komma i gång är betydligt lägre – och att organisationer som utnyttjar detta kan få ett tydligt konkurrensförsprång.

Tre vanliga blindzoner i inköpsarbetet

Sigbjørn Nome ser tre typer av insikter eller beslutsunderlag som organisationer ofta saknar i sitt inköpsarbete.

Den första är spendtransparens – möjligheten att arbeta kategoribaserat och strategiskt med inköpskostnader. Många organisationer har tillgång till rådata i sina ERP-system, men datan är ofta ostrukturerad och inte kategoriserad eller kopplad till annan relevant information, som kontrakt.

Den andra är en samlad bild av leverantörsinformationen. Leverantörsuppföljning sker ofta i silos, utan en gemensam plats där spend, kontrakt, dokumentation, risker, klimatutsläpp och utvärderingar kan ses tillsammans.

Den tredje – och enligt Sigbjørn Nome kanske den mest underskattade – är kopplingen mellan inköpsinitiativ och affärsresultat.

– Vilken effekt fick egentligen de besparingar vi identifierade på resultatet? Och vilka andra effekter skapade initiativen i organisationen? Det är fortfarande för få inköpsfunktioner som kan svara på det med ett tydligt faktaunderlag.

Ett program för organisationer som vill ta nästa steg

Det nya digitala programmet från Silf och Ignite är utvecklat för organisationer som vill stärka inköpets strategiska roll och skapa en tydligare koppling mellan inköpsarbete och affärsresultat.

Under fyra digitala sessioner arbetar deltagarna med hur inköp kan kopplas tydligare till verksamhetens mål och värdeskapande, hur en tydlig struktur för roller, styrning och KPI:er kan byggas upp samt hur analys av spend, leverantörer, kontrakt, ESG och risk kan användas som beslutsunderlag och för att driva automation.

Programmet fokuserar också på hur strategier omsätts i praktisk förändring – genom tydlig prioritering, förankring hos intressenter och en konkret roadmap för utvecklingen av inköpsfunktionen.

Mellan sessionerna arbetar deltagarna vidare med uppgifter kopplade till den egna organisationen, med stöd av verktyg, mallar och erfarenhetsutbyte med andra deltagare. 

Att frigöra inköpets potential

Både Benny Hall och Sigbjørn Nome menar att inköp i de flesta organisationer fortfarande har en stor outnyttjad potential.

Att realisera den potentialen handlar inte bara om nya verktyg, utan också om att förändra arbetssätt, skapa struktur i data och bygga trovärdighet genom faktabaserade beslut.

Förändringen sker sällan över en natt. Men den börjar ofta med att organisationer går från manuell hantering av data till mer strukturerade arbetssätt och beslutsprocesser som hela organisationen kan lita på.

I en värld där AI automatiserar allt fler operativa uppgifter blir den utvecklingen allt viktigare. Framtidens inköpsfunktion kommer inte bara att hantera inköp – utan också bidra aktivt till organisationens konkurrenskraft och långsiktiga värdeskapande.

// Mars 2026