Silf på Mötesplats Offentliga Affärer

På Mötesplats Offentliga Affärer deltog Silf på två högaktuella teman: kategoristyrning och AI. Hur kan offentlig och privat sektor dra lärdomar av varandra – och vilken roll spelar AI för framtidens inköp?

Kombinera strategi, samverkan och ny teknik

Vilka lärdomar kan offentlig och privat sektor dra av varandra? Och hur kan AI effektivisera inköpsarbetet?

På Mötesplats Offentliga Affärer hade vi förmånen att diskutera två av de mest aktuella frågorna inom inköp just nu: strategisk kategoristyrning och AI inom inköp.

Vi är övertygade om att framtidens inköpsarbete – i både offentlig och privat sektor – handlar om att kombinera strategi, samverkan och smart teknologi för att skapa ännu större värde för samhället och för alla intressenter

Kategoristyrning - en metod för att skapa högre värden

Enligt Silfs kategoristyrningsrapport har endast 3 av 10 offentliga inköpsorganisationer implementerat ett kategoristyrt arbetssätt, medan mer än hälften av privata organisationer redan implementerat metoden. 

På scen delade Anna Jasner, inköpschef på Implenia, och Oscar Axelsson, affärsutvecklare på Silf, sina erfarenheter av hur metodik, affärsvärde och kundnytta kan stärkas genom att lära av varandra över sektorsgränserna.

För att lyckas med att gå från transaktionsorienterat till strategiskt och värdeskapande inköp lyfte de fram några viktiga framgångsfaktorer:

• Tydliggör målen – vilka värden ska realiseras? Kostnadsbesparingar, innovation, hållbarhet, minskade risker?
• Tvärfunktionellt samarbete – framgång kräver samverkan och förmåga att leda i förändring.
• Börja i liten skala – vänta inte på ett perfekt uppdrag från ledningen, ta egna initiativ.
• Använd data smart – intern data är en nyckel till att styra och driva utveckling.

AI inom inköp – från teori till praktik

Tillsammans med Marcus Broström från Find My Factory utforskade vi hur AI redan idag kan skapa konkret nytta inom inköp, särskilt kopplat till sourcing.

Marcus visade bland annat hur AI på en kraftigt förkortad tid kan hitta fler kvalificerade leverantörer.

AI är inte längre framtid – det är här nu. Frågan är hur snabbt organisationer kan ta steget från teori till praktik.

Jonathan O’Brien och best practice inom strategiskt inköp

En av höjdpunkterna under dagarna var föreläsningen med Jonathan O’Brien, internationellt erkänd expert på strategiskt inköp och författare till flera ledande böcker i ämnet.

Han betonade bland annat att de mest framgångsrika offentliga inköparna inte bara tillämpar kategoristyrning, utan också utvecklar sina leverantörer med hjälp av Supplier Relationship Management (SRM).

Jonathan menar vidare att ”bra inköp handlar mer om att driva förändring, än om att göra inköp”.

Han förmedlade också att man inte ska blanda ihop ett traditionellt, kategoriuppdelat anbudsförfarande med ett verkligt kategoristyrt inköpsarbete, som kräver en mer strategisk och proaktiv ansats.

Civilminister Erik Slottner om upphandlarens viktiga roll

Civilminister Erik Slottner inledde dagen och lyfte då bland annat det offentliga inköpets viktiga roll att skapa medborgarnytta, stärka näringslivets konkurrenskraft och optimera skattemedlen. Han informerade också om att regeringen vill överföra Statens inköpscentral till Upphandlingsmyndigheten, enligt förslag till statens budget 2026.

September 2025